Quand vous installez PocoMail, un guide d'installation vous aide à créer le compte de votre premier courrier électronique. PocoMail accepte aussi l'installation multiposte.

Ajouter un autre utilisateur à votre PocoMail :

• Menu PocoMail - File, Change User.
• La boîte choix utilisateur Select User apparaît.

Le nouvel utilisateur doit entrer l'information demandée et continuer l'installation du compte comme décrit dans les sections suivantes.

Beaucoup de personnes ont plusieurs adresses électroniques (personnelle et affaire) et PocoMail permet de créer n'importe quel nombre de comptes de courrier très facilement.

Pour créer les comptes d'un ou plusieurs courriers électroniques, aller au Menu PocoMail - Tools, Accounts Setup (raccourci F3).

Le nom de compte par défaut est "My Account". Vous pouvez, bien sûr, changer le nom comme vous voulez. Ce nom n'est employé dans PocoMail que pour identifier vos comptes.

Cliquer sur New. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Vous devez donner au compte un nom unique et remplir les information demandées. Si vous voulez seulement vérifier de temps en tempsle courrier sur ce compte, ou pas du tout (par exemple en l'utilisant seulement pour envoyer), vérifier que la case à côté du nom du nouveau compte sur le côté gauche de la fenêtre est décochée.

boîte à cocher Note : si vous laissez vide le SMTP dans le formulaire d'information, PocoMail essayera d'employer le SMTP par défaut. Si aucun SMTP par défaut n'est entré, PocoMail essayera alors d'employer le POP pour envoyer le courrier.

Si votre FAI exige l'authentification du SMTP, vérifier que la case Use Authentication est remplie avec le nom et le mot de passe appropriés

Certains FAI ou fournisseurs de courrier électronique emploient un port différent pour leurs serveurs SMTP, souvent le Port 2525. Pour créer un serveur SMTP qui emploie un port différent, ajouter le numéro du port à la fin des réglages du serveur, précédé du symbole deux-points.

Les Destination Mailboxes permettent de choisir où vous voulez mettre le courrier entrant, et où vous voulez garder une copie de n'importe quel courrier sortant pour ce compte. L'installation par défaut est "In" et le courrier sortant est "Out" dans la boîte "Sent". Vous pouvez créer d'autres boîtes aux lettres et les désigner comme boîtes de destination. Une fois créées, elles sont disponibles dans le menu déroulant de cette fenêtre. Pour plus de personnalisation, ajouter des filtres (traités dans une autre section).

La section Other vous permet de personnaliser les règles de réponse pour ce compte. Vous pouvez entrer des règles pour :

• Une adresse de réponse différente Reply-To. Ce réglage est optionnel et employé que les réponses à votre courrier soient envoyées à une adresse différente de votre adresse électronique de base.
• Choisir un fichier Signature différent.
• Utiliser une signature "étiquette" Tag différente (variante mentionnée dans le fichier Signatures).
• Spécifier une X-URL pour mettre en en-tête de vos messages. Utile si vous voulez mentionner votre domaine ou page Web.

Cliquer sur Virtual. Si vous expédiez de plusieurs comptes "virtuels" à un compte spécifique POP, vous pouvez cocher les adresses qui accepteront ou rejetteront le courrier. Utile pour ceux qui partagent une boîte aux lettres POP, comme dans l'exemple suivant :

Cliquer sur Privacy. Les réglages concernant la vie privée vous permettent de chiffrer des messages entrants et sortants.

• Les messages entrants peuvent être chiffrés après le téléchargement et sauvegardés sous forme chiffrée. Seule la personne à qui vous avez donné le mot de passe peut lire ce courrier.
• Les messages sortants peuvent être chiffrés après l'envoi. Seul le message conservé dans votre boîte Envoyés est chiffré. Le message envoyé n'a pas changé et le destinataire n'a pas besoin d'un mot de passe pour le lire.

Soyez très prudent avec cette option. Si vous oubliez ou perdez le mot de passe, vous ne pourrez plus accéder aux courriers chiffrés.

Dans PocoMail, les boîtes aux lettres sont des dossiers où sont mis les fichiers de correspondance, les messages. Le dossier PocoMail est comme le tiroir d'un classeur où sont placés les dossiers. Les messages ne peuvent pas être placés directement dans un dossier, mais ils peuvent être placés dans la boîte aux lettres qui est à l'intérieur du dossier.

Par exemple, si Tom reçoit le courrier de petites amies diverses et veut être sûr de ne pas les mélanger (un désastre!), mais ne veut pas non plus encombrer sa Boîte aux lettres avec une liste infinie de boîtes aux lettres nommées "Pamela", "Erika", Candice, "etc (tout ce courrier est probablement chiffré, aussi), il peut créer un dossier appelé,

"Contacts." Et dans ce dossier, il créera des boîtes aux lettres séparées pour chaque contact.

Il y a deux façons de créer des nouveaux dossiers ou des boîtes aux lettres.

• A partir du menu PocoMail, cliquer sur Mailbox, New Folder ou New Mailbox
• Ou Cliquer sur la barre d'outils et choisir New Folder ou New Mailbox

Une fois fait, une boîte de dialogue apparaît et vous demande de nommer le dossier ou la boîte aux lettres. Voici à quoi le Dossier Contacts de Tom ressemble maintenant :

Comme vous pouvez voir, les boîtes aux lettres de Tom sont toutes rangées dans le Dossier "Contacts".

Quand vous créez des dossiers et des boîtes aux lettres, ils sont toujours créés au sommet de votre boîte aux lettres. Pour réorganiser le dossier et les boîtes aux lettres par ordre alphabétique, allez dans Menu et cliquer sur Maibox, Refresh List of Mailboxes.

Vous pouvez aussi créer des dossiers avec plus de boîtes aux lettres à l'intérieur d'autres dossiers, pour qu'ils soient "imbriqués" les uns dans les autres.

Rappelez-vous que les dossiers ne peuvent contenir que des boîtes aux lettres et non des messages.

Utiliser les Boîtes aux lettres et les Dossiers vous aide à organiser votre courrier. Plus loin, vous verrez comment cette fonction peut être complétée par le pouvoirs des filtres dynamiques de PocoMail.

Les Options sont le cœur de PocoMail et permettent de configurer la majorité de fonctions à votre place. Pour aller à ces écrans, Menu PocoMail et cliquer sur Tools, Options (Raccourci Shift+F7).

Les sections suivantes suivent dans l'ordre chaque écran d'Options

General Options

Ces réglages permettent de configurer la plupart des options liées aux opérations de base :

• Si la Corbeille Trash doit être vidée en sortant du programme
• Si PocoMail doit être caché hidden de la barre des tâches à la fermeture Windows
• Si PocoMail doit être réduit au "System Tray" de Windows
• Comment les boîtes aux lettres sont ouvertes
• Si on doit montrer les astuces (tool tips) associées aux icônes de barre d'outils
• Si on doit montrer la Progression (Progress Window) (à réception ou envoi du courrier) uniquement s'il y a des erreurs, ou à chaque connexion
• Faire de PocoMail votre programme de courrier par défaut (default mail program) (menu contextuel mailto : dans des pages Web ou autres documents)
• Créer une sauvegarde automatique des boîtes aux lettres automatic backup of mailboxes) à des intervalles spécifiés par des numéros de sessions ou des jours et spécifier l'emplacement de sauvegarde. Si vous stockez vos boîtes aux lettres dans un répertoire autre que celui de PocoMail, n'oubliez pas de spécifier le chemin complet, avec le lecteur si nécessaire. Options de Démarrage

Startup Options

Ces réglages permettent de configurer la plupart des options liées aux opérations de démarrage de PocoMail :

• Doit-on montrer le QuickGuide au démarrage
• PocoMail doit-il vérifier le nouveau courrier automatiquement au démarrage (check for new mail automatically upon startup). (dans ce cas, cocher l'option, même si vous avez mis indiqué un intervalle de récupération automatique du courrier).

PocoMail est Multi-utilisateurs. Utliser ce type d'Options au Démarrage pour déterminer :

• Si PocoMail doit demander le nom de l'utilisateur au démarrage, ou
• Etablir toujours la connexion automatique pour un utilisateur spécifique au démarrage.

Seul l'utilisateur par défaut peut changer les Options Multipostes.

Network Settings

configure la connexion de PocoMail à Internet. Vous pouvez :

• Spécifier Connexion automatique (Dial Up settings) pour récupérer le courrier et déconnexion automatique après réception et envoi. Votre FAI configure le profil, comme est configuré le Réseau dans Windows.
• Si vous employez un serveur intermédiaire (Proxy server), les options (l'hôte, le numéro du port, le nom de l'utilisateur et le mot de passe) sont configurés dans cet écran.
• PocoMail vous permet de mettre une "pause" ("time-out"). Ce paramètre informe PocoMail du nombre d'essais à effectuer pour accéder au serveur. Certains serveurs sont un peu plus lents à répondre et ce réglage peut améliorer la rapidité de connexion.
• Un nombre maximal "de tentatives" ("threads") peut être spécifié ici. "xxxx" représente le processus d'accès à un serveur. Il peut être plus avantageux de mettre un nombre inférieur, (ex : trois), pour accéser aux serveurs aussi rapidement que possible. Vous pourriez mettre un maximum, bien sûr - par exemple, si vous avez 10 comptes et lancez PocoMail 10 fois - cela risque de causer un ralentissement dans l'accès aux serveurs, particulièrement si un ou plusieurs d'entre eux tardent à répondre.

Directories

PocoMail crée des chemins par défaut pour les répertoires suivants :

• Mail Directory - où vos boîtes aux lettres sont stockées
• Le répertoire Attachment Directory - où les pièces jointes reçues seront stockées
• Le Carnet d'adresses Address Book - où vos carnets d'adresses (fichiers .ini) sont stockés
• Scripts Directory - où les fichiers PocoScript (fichiers .poc) sont stockés
• Signature Directory - où vos fichiers de signature sont stockés
• Templates Directory - où vos "brouillons" de message sont stockées
• Users Directory - où les différents répertoires d'utilisateurs sont stockés.

Vous pouvez mettre l'emplacement de ces répertoires sur un autre lecteur, répertoire ou un réseau de répertoires partagés.

Cliquer sur le dossier en bas à droite de l'icône de chaque champ de renseignements pour changer de dossier. Ou vous tapez seulement l'emplacement choisi, avec le chemin complet, avec le lecteur.

Drag and Drop Settings

Avec PocoMail, vous pourrez auto-créer des filtres de courrier entrants et sortants simples en glisser/déposer un contact (l'adresse) au sommet d'une boîte aux lettres.

Si vous employez le glisser-déplacer, les options de configuration pour la création d'un filtre sont :

• Copy mail - copie n'importe quel courrier du contact dans la boîte aux lettres indiquée (boîte aux lettres autre que celle par défaut "In" ou "Sent")
• Move mail - déplace n'importe quel courrier du contact à la boîte aux lettres indiquée (boîte aux lettres autre que celle par défaut "In" ou "Sent")
• Si le filtrage est mis soit sur le courrier Entrant, le courrier Sortant, soit sur les deux

PocoMail permet aussi le glisser-déplacer d'un message sur un contact (l'adresse), pour les actions ci-dessous :

• Expédier le message au destinataire (le contact), ou
• Transfert à un destinataire (contact)

Parfois nommé "faire suivre" et différent d'un message expédié, un message transfert est celui qui est envoyé d'un destinataire à un tiers avec les informations de l'expéditeur d'origine. Le destinataire tiers regarde d'où le message a été envoyé. Permet de laisser l'adresse de réponse de l'expéditeur d'origine intacte auquel le tiers peut répondre directement avec un Reply-to. L'identité de l'expéditeur d'origine est toujours dans l'en-tête du message transféré.

Encoding Options

Cet écran affiche des options de codage pour les messages et les pièces jointes.

• Message Encoding - permet d'activer ou non le codage (QP) ; préparez un jeu de caractères supplémentaires à employé à l'envoi des messages.
• Attachment Encoding – traitement des pièces jointes reçues et envoyées
  • Option pour recevoir des pièces jointes codées à l'intérieur du message par défaut : cela signifie toute pièce jointe reçue ne sera pas stockée dans la PocoMail's Attachment mais restera avec le message. Si vous voulez séparer celle-ci du message, vous devrez le sauvegarder manuellement dans un répertoire ou autre dossier Windows.
  • Envoyer des pièces jointes codées dans des messages sortants par défaut quand les messages sont prêts à être envoyés : signifie que les pièces jointes seront codées dans le message sortant au moment de l'envoi.

Recopiez les pièces jointes décodées avec le même nom – cocher cette case et les extensions de fichier devant être recopiées vous permettra de revoir les documents. Au lieu d'avoir des copies multiples du même document, vous aurez seulement une copie quand vous voudrez si elle a le même nom et l'extension à chaque fois que vous la recevez. Si vous voulez que toutes les pièces jointes reçues et décodées remplaçent les fichiers déjà présents dans le répertoire Attachments, laisser ce formulaire en blanc. En entrant "DOC TXT CDR", seules les pièces jointes de type DOC, TXT et CDR remplaçeront les doubles dans le dossier d'Attachments.

Pourquoi vouloir recopier un fichier : par défaut, PocoMail en recevant des pièces jointes avec le même nom doit ajouter un numéro au nom du fichier. Par exemple, si vous avez reçu weddingpicture.jpg de la Tante Emily mercredi, mais elle a oublié qu'elle vous l'a envoyé et l'envoie de nouveau jeudi, PocoMail nommera automatiquement jeudi le fichier weddingpicture1.jpg. Si Emily Aunty est très distraite et continue à vous envoyer cette image, vous finirez par avoir des copies multiples de la même image dans votre Répertoire d'Attachements, tous numérotés en suivant par PocoMail.

Vous pouvez spécifier combien de lignes d'un message seront recopiées en récupérant seulement des en-têtes employées en regardant le courrier sur le serveur ou avec des filtres de pré téléchargement.

Checking Mail

Les paramètres suivants servent au contrôle du courrier :

• Cocher la récupération du courrier à intervalles choisis indiqués (en minutes) - PocoMail se connectera si nécessaire pour récupérer le courrier.
• Utiliser l'alerte personnalisée sonore - choisir quel fichier son PocoMail doit employer quand le nouveau courrier arrive. Cette alerte sonore fonctionnera seulement si on l'a activée dans Mail Accounts Set-Up, Options Avancées POP.

Receiving Options

• New messages to top of index – cocher cette case affichera le courrier dans l'ordre décroissant, le courrier récent en haut. Par défaut, PocoMail affiche le courrier dans l'index en ordre croissant; soit le courrier ancien en haut.
• Save headers of skipped messages - permet de toujours recevoir les en-têtes de message, même si le message a été laissé sur le serveur parce que trop gros.

Virus Scanning

Si vous employez un antivirus, vous pouvez le programmer automatiquement pour scanner les fichiers attachés quand PocoMail les télécharge.

• Check files of type - Spécifiez les extensions de fichier pour déclencher le scan automatique. Bien que cette fonction par défaut ne soit pas autorisée, certaines extensions de fichier plus communes que les virus aiment intégrer sont incluses. Si vous voulez vérifier chaque pièce jointe décodée reçu", laissez ce champ vide.
• Virus scanner – Indiquez à PocoMail le chemin correct à l'exécutable de l'antivirus pour déclencher le programme.
• Command line parameters - les paramètres de ligne de commande du scan quant à la façon de parcourir des fichiers est généralement propre à chaque antivirus. Référez-vous à votre manuel utilisateur ou site Web de l'antivirus. Vérifiez que l'emplacement de votre répertoire d'Attachments (pièces jointes) est bien indiqué à votre antivirus pour réduire au minimum la durée du scan.

Sending Mail

Mettre Editing Options pour envoyer du courrier.

• Always wrap text - en cochant cela, vous spécifiez le nombre de caractères par la ligne. Beaucoup de programmes d'e-mails autorisent 65 à 70 caractères par ligne. Ce réglage ignorera le dépassement du texte de l'écran.
• Check spelling as you type - si activé, toutes les fautes d'orthographe en fonction des dictionnaires actifs dans PocoMail seront soulignées en rouge. Si vous constatez que la ligne rouge est fatigante et ennuyeuse, vous pouvez désactiver cette option.
• Wide cursor caret - agrandit votre curseur en éditant les messages.
• Spell-check on sending mail - si la ligne rouge vous dérange, PocoMail fera la correction orthographique de votre message quand vous cliquez sur "Envoi" ou "File d'attente" dans la fenêtre de composition des messages.
• Send Messages with – signifie que les clés raccourcis enverront le message [Alt+N] ou [Alt+S]
• Split message - tient compte du fait que quelques FAI n'aiment pas beaucoup les messages d'un expéditeur inondant leurs serveurs SMTP, puisque cela ressemble à de la publicité. Si vous faites un mailing, vous pouvez découper les messages. Par exemple, si vous devez envoyer une invitation à 100 personnes, vous pouvez les découper en 4 x 25. Vous pouvez employer cette fonction pour personnaliser le courrier. Par exemple, vous voulez inviter 6 personnes à un pique-nique, vous mettez le découpage de message sur 1. Cela fait 6 invitations totalement personnalisées, et 6 copies séparées dans votre boîte "Sent". Essayez d'utiliser cette option pour envoyer des messages à 200 personnes ! Lisez en plus dans Sending Mail.
• Send queued messages when checking mail – cocher cette case, enverra les messages en attente après la vérification du courrier POP (entrant). Activer cette option ne vous empêche pas d'envoyer le courrier immédiatement ou d'envoyer le courrier en attente sans attendre la réception POP.
• Default SMTP server - Spécifier par défaut le serveur SMTP à employer si aucun n'est spécifié Mail account Set-Up. Le cas échéant, PocoMail essayera d'envoyer le courrier en employant les serveurs POP.

Default Body Format

Configurez l'allure de votre courrier.

Les options dans cet écran affichent le choix de composition par défaut. PocoMail vous permet de choisir votre type de message, des formats de signature stylisés, plats, ou les deux.

• Use custom background colour - cocher cette case vous permet de choisir la couleur "papier" des messages. Cliquer sur le bouton blanc à droite pour ouvrir la palette de couleur. Vous pouvez choisir une couleur dans la palette, employer le curseur, ou entrer des valeurs.
• Use the following font for message body - Vous pouvez spécifier la police, sa taille, son style et sa couleur pour le texte de message. Cliquer sur la boîte noire à droite pour ouvrir la palette de couleur. Vous pouvez choisir une couleur dans la palette, employer le curseur, ou entrer des valeurs de.
• Always use this message format - Trois options sont disponibles : Justifié, Justifié et Stylisé et Juste Stylisé.
• Last used – l'activer permet n'importe quel style choisi pour le dernier message envoyé et sera employé pour le message suivant.

L'activation de certaines de certaines options personnalisées permettra d'envoyer le courrier stylisé par défaut.

Le courrier plat ne permet pas d'employer des caractères "spéciaux" ou des formats précis comme l'italique, le gras, le soulignement, ou les accents de votre message avec des couleurs différentes. Chaque changement de ce type fera de votre message un format stylisé.

• Use the following fonts for the signature - Comme pour les polices, personnalisez votre police, sa taille, son style et sa couleur. Cliquer sur la boîte noire à droite pour ouvrir la palette de couleur, choisir une couleur dans celle-ci, employer le curseur ou entrer des valeurs.
• When starting a message – précise si vous voulez toujours autoriser ou non des signatures, ou utiliser le dernier style employé. PocoMail accepte beaucoup de sortes de Signatures, décrites plus loin.

Reading Mail

• Query to delete attachments when deleting messages (supprimer des pièces jointes en supprimant des messages) - si activée et les pièces jointes ne sont pas codées avec le message, une boîte de dialogue vous demandera si vous voulez supprimer des PJ liées à des courriers supprimés.
• Preview message when switching mailbox (Prévisualiser le message en commutant la boîte aux lettres - En modifiant les boîtes aux lettres, le dernier courrier dans l'index passe à la 1^ère place.
• Show supported attachments in-line Affichage des PJ actuelles - PocoMail affichera les PJ codées et non codées, comme .jpg.gif.html.txt en prévisualisation. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir ces PJ par un autre programme, visionneuse graphique ou navigateur par exemple, pour les voir. Cet affichage est sûr quel que soit le type de fichier (y compris le HTML), il évite d'ouvrir le message.
• Show list of attached files before message text (Affichage des fichiers attachés avant le texte du message) - Montre la liste de PJ juste avant le corps du message.
• Close View Window on reply (Fermer la fenêtre d'aperçu en répondant au message) - En cliquant sur Répondre à l'intérieur du message, la fenêtre que vous voyiez automatiquement se fermera (à moins que vous n'utilisiez la prévisualisation).
• Auto-focus pane below the mouse (ActiveFocus) (aperçu rapide par le mouvement de la souris (ActiveFocus) - Vous permet de voir automatiquement un aperçu juste en déplaçant la souris.
• Mark message read (Message marqué lu) – précise l'intervalle de temps où le message apparaît comme "lu" dans la liste. Etat représenté par une icône d'enveloppe ouverte. Si cette option est désactivée, le message ne sera pas marqué "lu" avant que vous ne l'ouvriez.

Message Marking

Mark messages in the index (marques de messages dans l'index) - Vous pouvez spécifier "des marques" à employer pour identifier certains messages, décrire une action à entreprendre, ou ce que vous souhaitez. Un clic sur la palette de couleur vous permettra de personnaliser les couleurs. Le descriptif du texte peut être entré dans les champs fournis.

Appearance

Les couleurs de cet écran (Application colours) peuvent être personnalisées. Cliquer sur le bouton Create. Comme la barre d'outils de PocoMail a une collection d'images, permettant de sauvegarder des copies du papier actuel ainsi que la barre d'outils de façon personnalisée. Si pas cochée, la barre d'outils par défaut de PocoMail est employée. Pour plus de personnalisation de l'aspect de PocoMail jetez un coup d'œil à PocoMail Makeover.

Pane Layout

Choisissez la disposition de PocoMail.

Fonts (polices)

Spécifiez les polices et leur taille comme vous voulez les voir dans la liste, l'aperçu rapide et la disposition des messages. Vous verrez dans l'aperçu rapide ce que donnent les polices choisies pour les messages. En composant un courrier ordinaire, la police par défaut qui apparaît sera la police proportionnelle indiquée ici. Ce qui est envoyé est un jeu de caractère de texte, qui peut être lu par le destinataire dans n'importe quelle police spécifiée dans son application.

Message Text Quoting

Vous pouvez configurer le texte dans des réponses et spécifier des en-têtes et des pieds de page pour la réponse, l'envoi et les messages en attente.

• Quote text when replying - cocher si vous voulez garder le message original de l'expéditeur quand vous répondez
• Re-flow quoted text – si activé, le texte cité sera reporté automatiquement (comme en utilisant Clean Up Text).
• Insert quote-characters for replies/forwards – signifie que le caractère sera ajouté au début de chaque ligne du texte
• Quote only selected text if selection present - Vous pouvez choisir une partie spécifique d'un email à garder dans la réponse. Surligner la partie du message que vous voulez inclure, cliquer avec le bouton droit et choisir Reply (Ctrl+R) pour inclure seulement le texte dans la réponse.
• Do not quote sigdash formatted signature if present - enlève automatiquement la dernière signature trouvée dans le message.
• When quoting a message, place cursor - précise où vous voulez commencer la réponse ou ajouter un texte quand "quote text when replying" est activé.

Si vous activez les en-têtes et/ou des pieds de page pour la réponse, l'envoi ou les messages en attente, vous pouvez personnaliser le texte en employant les Tags fournis. Pour voir la liste complète de Tags, jetez un coup d'œil aux Common Variable Tags.

Style Quoted Text

Activer Style quoted text permet la combinaison de couleurs de PocoMail quand vous échangez du courrier électronique. Cela signifie que si vous répondez à un message, les couleurs du texte original et votre texte de réponse changeront en fonction des couleurs dans cet écran. Avec chaque suite de réponses, les couleurs continueront à changer. Au lieu d'avoir tout le texte dans une couleur, employer cette combinaison vous permet de mieux suivre qui a écrit, quoi et quand.

Vous pouvez aussi vouloir mettre en italique le texte, seulement le texte et pas votre réponse.

Les couleurs seront actives quand vous rédigez des réponses et dans vos copies. Le destinataire sera incapable de voir ces couleurs à moins que vous n'envoyiez un message stylisé.

Les couleurs sont personnalisables en cliquant sur les barres de couleur et en spécifiant de nouvelles couleurs.

Index Settings

• Message threading sensitivity - PocoMail accepte la mise en attente des messages. Si vous ne voulez pas avoir des messages en chaîne, assurez-vous que toutes les boîtes sont nettoyées. Si vous autorisez la file d'attente, vous avez trois options de niveaux différents "de sensibilité". Vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison parmi ces trois options ou même toutes les trois.
• Date format to be used - Choisir quelle date doit être affichée dans l'index et dans la création du courrier.
• Show index grid – en l'activant, vous verrez "une ligne" grise légère dans l'Index pour mieux observer.
• Show only names in the From and To columns - Cache l'adresse électronique quand un nom est présent dans le champ From ou To dans l'Index.
• Italicize sent messages – affiche les messages envoyés en italique.

Index Columns

Ces options concernent l'apparence des colonnes de l'Index. Vous pouvez aussi créer des colonnes personnalisées.

• Column Shading - hachure les colonnes de l'index, horizontalement ou verticalement.
• Column Setup - vous laisse choisir des colonnes personnalisées. Les colonnes servent seulement pour les en-têtes de message. Par exemple, si vous voulez afficher une colonne complémentaire contenant le contenu du champ "X-URL", entrer "X-URL" dans le champ de texte personnalisé. Vérifiez la visibilité de cette colonne ci-dessous. Le changement des colonnes personnalisées ne se voit pas dans votre index avant d'avoir compressé la boîte aux lettres.
• Column Visibility – affiche les colonnes par défaut qui sont montrées dans l'Index.

Address Books

PocoMail accepte de multiples carnets d'adresses. Le carnet d'adresses par défaut s'appelle "Address".

• Add New - ajouter n'importe quel nombre de carnets d'adresses à PocoMail en cliquant sur le bouton Add New. Une boîte de dialogue Windows surgira et vous demandera de choisir un carnet d'adresses existant (fichier .ini) ou d'en créer un nouveau.
  • create a new address book - remplir le Nom de fichier et le sauvegarder. Le nouveau fichier apparaîtra dans "carnets d'adresses actuellement installés".
  • load an existing address book - Pour charger un carnet d'adresses existant, choisir le fichier approprié .ini pour qu'il apparaisse dans le champ Nom de fichier, appuyer sur Save. Le fichier importé apparaîtra dans "carnets d'adresses actuellement installés".
• Move – si vous voulez transférer votre carnet d'adresses, cliquer sur le bouton Move. Une boîte de dialogue Windows surgira et demandera où vous voulez déplacer le carnet d'adresses. Vous pouvez employer le glisser-déposer ou placer le lecteur approprié et/ou le répertoire. Quand le nouvel emplacement est choisi, cliquer sur Save. Le carnet d'adresses apparaît avec la description de son emplacement "carnets d'adresses actuellement installés".
• Delete - Pour supprimer un carnet d'adresses, le mettre en surbrillance et appuyer sur le bouton Delete.
• Current address book - Choisir un carnet d'adresses par défaut. En activant cette option, le carnet d'adresses par défaut indiqué apparaît dans l'interface de PocoMail. Si vous désactivez cette option, le carnet d'adresses par défaut sera le seul qui apparaîtra et auquel vous aurez accès en rédigeant le courrier.

Les carnets d'adresses d'autres programmes de courrier peuvent être convertis et importés dans PocoMail. Pour plus de détails, voir Managing Information.

Address Lookup

Cette fonction vous aide à trouver une adresse électronique complète. Demandez à PocoMail de rechercher dans le carnet d'adresses le nom et l'adresse électronique d'un contact dans les carnets d'adresses.

En rédigent un email, tapez quelques caractères dans les champs :, cc : ou bcc et PocoMail cherchera automatiquement les options choisies. Pour chaque demande, PocoMail indiquera l'adresse électronique dans le champ approprié (:, cc : ou bcc :) Vous pouvez mettre n'importe quelle combinaison d'options : none (aucune correspondance) all (sensibilité la plus haute). Cette consultation peut être désactivée directement dans Compose Window, dans le menu View.

• Match for nickname - PocoMail recherchera le surnom dans les carnets d'adresses.
• Match for full name - PocoMail recherchera le nom entier.
• Match e-mail address - PocoMail recherchera l'email exacte.

Mailboxes Menu

Ces personnalisations vous permettent d'attribuer des raccourcis aux Boîtes aux lettres. Pour attribuer un raccourci à une boîte aux lettres, utilisez le glisser-déposer en bas de la boîte et mettez en surbrillance la boîte aux lettres désirée et cliquer. La boîte aux lettres apparaîtra dans le Menu assigné.

Use Ctrl+Alt au lieu de Shift+Ctrl – Cocher cette case si vous préférez employer la combinaison supplémentaire.

Privacy and Security

Par sécurité, PocoMail vous permet de mettre un mot de passe pour l'accès aux divers secteurs du programme. Vous pouvez verrouiller PocoMail lui-même, avec un mot de passe au démarrage ou un mot de passe pour certaines Options de Programme, Accounts Setup, Filters or Scripts; et personne ne pourra avoir accès à votre courrier.

Privacy Sheet peut être employée quand vous ne voulez pas que PocoMail soit accessible à d'autres, quand vous laisser votre ordinateur pour un court (ou long) moment. Si vous préférez laisser PocoMail actif, mais inaccessible parce que, par exemple, vous avez demandé la récupération du courrier toutes les 15 minutes, utilisez Privacy Sheet. Une fois activée, vous verrez la barre grise dans l'interface de PocoMail, appelée Privacy Sheet. Si vous cliquez sur la barre, la feuille se déroule et lance un compte à rebours de trois secondes. Si la feuille n'est pas désactivée durant ces trois secondes, elle sera fermée. PocoMail sera seulement accessible quand le mot de passe sera entré et que vous aurez appuyé sur le bouton Unlock.

Protecting Individual Mailboxes

Sans faire partie des Options de Programme proprement dit, vous pouvez protéger des boîtes aux lettres individuelles par un mot de passe.

Checking Mail

Le programme a été conçu pour offrir une grande souplesse. Vérifier le courrier est la fonction la plus importante pour le courrier électronique.

Automatically check for new mail

Vous pouvez configurer PocoMail pour vérifier le courrier automatiquement à des intervalles indiqués dans Program Options – Checking Mail screen. Le contrôle du courrier automatique se fera à chaque connexion et déconnectera après la vérification du courrier (si désiré).

Manually checking for new mail

Vous pouvez aussi vérifier le courrier manuellement en cliquant sur l'icône de contrôle dans la Barre d'outils de PocoMail. PocoMail vérifiera alors le courrier pour tous les comptes qui sont cochés dans la liste. La vérification du courrier pour tous les comptes peut aussi être faite avec les raccourcis Ctrl+M, ou le menu File de PocoMail, Check for new mail.

Si vous voulez vérifier le courrier d'un compte spécifique à tout moment, employez le menu File de PocoMail, Check new mail for account. Un sous-menu apparaîtra avec la liste des comptes créés, même si ces comptes sont "inactifs".

Vous pouvez aussi vérifier le courrier d'un compte spécifique avec un clic droit n'importe où sur la Barre d'outils de PocoMail.

View Mail on Server

PocoMail montre sa puissance en vous permettant de voir votre courrier sur le serveur pop.

Pour y accéder, utilisez l'icône View mail on server de la Barre d'outils, ou les raccourcis Ctrl+K ou le menu File, View Mail on Server.

Cette option est plus puissante qu'il n'apparaît, parce qu'en voyant le courrier sur le serveur, vous pouvez le traiter directement sur le serveur - par exemple, supprimer tous ceux concernant la publicité - avant qu'ils ne soient téléchargés. Si vous avez coché l'option laisser le courrier sur le serveur pendant un certain nombre de jours (dans Accounts Setup Optional) et supprimé accidentellement un message, vous pouvez le retrouver sur le serveur et le télécharger à nouveau tant qu'il est encore visible durant la période indiquée.

La copie d'écran partielle ci-dessus montre l'écran initial. Vous ne pouvez traiter qu'un serveur de courrier à la fois dans PocoMail. Le menu déroulant vous montrera tous les comptes créés à l'Installation, et s'ils sont "actifs".

Mettez en surbrillance le compte choisi et cliquer sur Connect. PocoMail a maintenant accès au serveur et téléchargera les en-têtes de courrier disponibles sur le serveur. Après le téléchargement, l'écran ressemblera à cela :

Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup d'information sur les en-têtes disponibles. PocoMail montre aussi les quelques premières lignes du message quand vous passez le curseur sur l'en-tête. Vous pouvez personnaliser cette option dans Encoding Options.

Vous remarquerez aussi des points d'exclamation sur certains messages, ceux-ci indiquent les courriers publicitaires non sollicités (voir Dealing with Junk Mail plus bas). Le nombre de points d'exclamation indique comment PocoMail doit traiter ce message comme courrier publicitaire non sollicité :

!!! courrier publicitaire non sollicité, sera traité comme courrier publicitaire non sollicité même si PocoMail a mis des filtres de bas niveau.

!! courrier publicitaire non sollicité, sera traité comme courrier publicitaire non sollicité avec un niveau de filtrage moyen.

! courrier publicitaire non sollicité potentiel, sera traité comme courrier publicitaire non sollicité niveau de sensibilité haut.

En employant le Filtrage du Courrier publicitaire non sollicité, vous pouvez modifier la détection de ce type de courrier pour être sûr qu'aucun message amical ne se mélange avec le Courrier publicitaire non sollicité. Voir le courrier sur le Serveur vous permet de bien filtrer le Courrier publicitaire non sollicité et voir leur façon de fonctionner avec les messages la prochaine fois. Pour traiter le courrier, vous avez les actions suivantes :

• Refresh - rafraîchit le serveur en vérifiant de nouveau tous les changements et télécharge tous les nouveaux en-têtes.
• Mark message to: Get, Leave, Delete - Mettre en évidence le message et cliquer sur l'action appropriée.

• Mettez en surbrillance le message et cliquer dans la barre d'outils,
• Ou Mettez surbrillance le message et faites un clic droit pour accéder au menu actions.

• Get (G) - Télécharge le message. Après le téléchargement, l'état du message sur le serveur redevient L.
• Leave (L) – quitte le serveur.
• Delete (D) - supprime complètement ce message du serveur.
• Get/Leave (GL) - Récupère le message et le laisse ensuite sur le serveur
• Get/Delete (GD) - Récupère le message et le supprime ensuite du serveur.
• Process - Traite les en-têtes comme spécifié dans les actions
• Start Over – revient à un écran blanc. Spécifier un autre serveur à traiter ou fermer la fenêtre.

Vous pouvez personnaliser le mode de traitement des messages récupérés en employant l'onglet Settings.

Downloading headers : Par défaut, PocoMail télécharge les en-têtes en ordre croissant (le plus ancien en premier). Si vous les voulez en ordre décroissant, cocher Fetch headers in reverse order.

headers downloaded in descending order, the Fetch headers in reverse order should be checked.

Message processing : PocoMail peut traiter n'importe quel courrier issu de n'importe qui en fonction des filtres que vous avez mis.

Clear Downloaded Headers – nettoiera toutes les en-têtes de message dans la liste.

Last Check Mail Status Pane

Si cette option est cochée, un rapport détaillé du courrier téléchargé s'affichera. Les informations vous permettront de voir l'expéditeur directement. Un clic sur le nom de la boîte aux lettres mise en surbrillance ou (détails), l'ouvrira et accèdera au premier nouveau message.

Voici quelques instructions de base :

• Cliquer sur Status dans le coin supérieur gauche vous permettra de changer d'écran d'état.
• Pour revenir à l'écran précédent, cliquer sur Message dans le coin supérieur gauche.
• Cliquer sur l'indicateur flèche vers le bas à côté de Status/Message ouvrira le menu de voir un message ou l'écran d'état.

Si vous cochez courrier mais pas nouveau courrier, rien n'est téléchargé, le rapport d'état du courrier conservera les informations concernant le dernier courrier téléchargé.

Disabling the Last Check Mail Status Pane

Le panneau d'état est activé par défaut dans PocoMail. Si vous n'en voulez pas, cliquer Do not show this window automatically. Vous pourrez toujours l'afficher manuellement.

Viewing, Reading and Editing Mail

PocoMail's Viewer

PocoMail ne se sert pas compte du visualiseur Windows ou d'Internet Explorer Microsoft pour vous montrer le courrier stylisé ou HTML. C'est une amélioration. Beaucoup de programmes d'emails comptent sur Internet Explorer pour observer le courrier ou bien n'offrent aucune sorte d'observation HTML.

Le visualiseur de PocoMail offre une sécurité parce qu'invulnérable aux virus qui peuvent transiter par Internet Explorer, tout en vous permettant d'aimer le courrier en HTML, si vous choisissez ce format. Il traite le codage HTML, autorise les URLS reçues dans les messages et ouvre un nouvel écran de rédaction de message si vous cliquez sur une adresse électronique dans le message.

Disabling Graphics in HTML Mail

Si vous préférez désactiver le graphisme en téléchargeant le courrier pour n'importe quelle raison :

• Security – Le visualiseur de PocoMail, bien que inattaquable par les virus, choisir le courrier texte brut, ou avec un minimum brut ou stylisé par sécurité. Le téléchargement d'images peut exposer votre ordinateur à des risques si l'expéditeur suit à la trace le téléchargement d'image.
• Speed - le téléchargement de fichiers graphiques peut prendre un certain temps, en fonction de la vitesse de votre connexion, celle du serveur, le nombre de fichiers téléchargés et votre patience. Si vous voulez vraiment voir les images, vous pouvez toujours revenir au courrier électronique plus tard.

Vous pouvez désactiver le graphisme de plusieurs façons :

• Menu PocoMail et décochez File, Download message images.
• Employez le raccourci Shift+F10. Note : ce raccourci fonctionne dans les 2 sens, ce qui signifie que si le graphisme est déjà désactivé, Shift+F10 l'activera de nouveau et réciproquement.
• Employez download graphics icon sur la barre d'outils
• Activer ou non le graphisme.
• Disabling the preview pane en employant F10 ou le Menu PocoMail – décocher View, Show Preview Pane Si vous désactivez l'écran de prévisualisation, ouvrez les messages pour les lire en double cliquant sur un message.
• Si vous voulez stopper le téléchargement du graphisme au milieu d'un message, utilisez ESC.

Si vous ne vous souvenez pas si vous avez activé le graphisme et avez oublié où le trouver, renseignez "placeholders" dans l'affichage graphique.

"placeholder" que vous voyez quand le graphisme est désactivé.

Si vous activez Show supported attachments in-line, dans Options de Programme – Reading Mail, vous pourrez voir certains graphismes et le texte "en ligne". PocoMail ajoute ces fichiers après le corps du message du courrier électronique dans l'écran de prévisualisation. Les graphiques les plus courants comme .jpg .gif (et animations).bmp et les fichiers texte comme .txt et HTML sont acceptés. Si vous recevez du courrier stylisé avec graphisme incorporé, PocoMail les affichera comme prévu.

Encoded Attachments

Dans General Options – Encoding Options, vous pouviez choisir de laisser les pièces jointes codées à l'intérieur du courrier reçu.

Si vous laissez des PJ codées à l'intérieur du message, certaines PJ reçues ne seront pas séparées automatiquement et ni acheminées à la liste de PJ de PocoMail. La PJ sera affichée dans l'écran (qui apparaît à gauche du message et dans l'aperçu rapide) ou sous le message, selon vos réglages. Pour accéder à ces PJ, faites un clic droit sur le nom du fichier et entrez l'emplacement où vous voulez extraire et sauvegarder le fichier. Vous pouvez aussi Sauvegarder et Ouvrir la PJ pour aller plus vite ; La PJ sauvegardée dans le dossier PJ et peut être enlevée sans risque sans affecter la PJ codée à l'intérieur du message. Les types de PJ acceptés sont affichés sous le message, sans devoir les sauvegarder d'abord.

Threading Messages

Les messages liés permettent de tenir "des conversations" en groupant ensemble les messages. La sensibilité ou "les limites" de ces liasions dépendent des options que vous avez activées dans Program Options – Index Settings. PocoMail emploie 3 paramètres pour les liaisons et n'importe quelle combinaison peut être employée. Pour la plus haute sensibilité, les 3 options doivent être cochées.

• Thread by References/In-Reply-To headers - PocoMail utilise l'information contenue dans les en-têtes de courrier envoyé et reçu et cherchera les liens
• headers of sent and received mail and look for matches
• Thread "Re:" messages to original subject line - PocoMail regarde la ligne "Re :" et tente de la faire correspondre à des messages de courrier entrants et sortants ayant le même texte "Re :" le message original (sans "Re :") est considéré comme un message "parent", le suivant "Re :" comme un message "enfant".
• Thread "Re:" messages to earlier "Re:" messages – essaie de relier toutes "les générations" de réponses employant "Re :" l'une à l'autre. Une telle liaison peut donner des "sous-liens" au parent original et les messages "enfant", puis les messages "petits-enfants" (!).

Enabling Threadin

Cocher simplement l'option liens dans Index Settings n'activera pas les liaisons. Activez les liaisons de la façon suivante :

• Vous pouvez basculer entre les liaisons ou non en cliquant sur Thread icon (c'est un "T") à l'extrême droite de la Barre d'outils Index.

Note : le basculement des liaisons dans n'importe quelle boîte aux lettres est possible. Les liaisons sont actives quand l'icône est dans en vidéo inversée.

Quand le nouveau courrier est téléchargé avec les critères indiqués pour les liaisons, PocoMail l'attache au "parent" approprié ou au message "enfant". Un message lié est marqué par un + (rouge). Un clic sur le + rouge, il deviendra un - (vert), ouvrira tous les liens et le(s) messages "enfant" apparaîtront sous le message "parent".

Si vous désactivez les liaisons, les messages liés se disperseront n'importe où en fonction des options choisies (date croissante, décroissante, etc).

Using the Show Only Bar

Si un lien n'est pas automatiquement développé quand le nouveau courrier est lié, vous pouvez employer Show Only Bar pour trouver les liens "cachés". Toutes les actions employant Show Only fonctionneront seulement dans le message actif. Cette option peut être employée les options liaison ou sans liaison.

La barre Show Only est sur la Barre d'outils au coin supérieur droit juste avant l'icône Thread. Un clic sur "all mail" affichera le glisser-déposer en bas du menu. Cliquer sur unread mail. Seuls les messages non lus seront affichés dans l'index et tout le reste sera caché.

Utiliser chacune des options "mail" développera Show Only en affichant un champ blanc. Vous pouvez spécifier le sujet des messages que vous voulez afficher. Si plusieurs options sont spécifiques, la recherche sur le sujet sera vaste. PocoMail recherchera les correspondances entre caractères et champ, affichera n'importe quel message contenant ce lien, mais aussi le lien, comme dans l'image ci-dessous. Note : tous les messages avec le sujet contenant le mot "travail" sont affichés dans le panneau. (Le "T" en vidéo inversée montre que les liaisons sont actives)

PocoMail vous permet de chercher et afficher des messages sans employer Show Only.

Un clic sur un message avec une des caractéristiques que vous voulez isoler, comme un message prioritaire, la date, ou s'il a ou non une PJ. Un menu glisser-déposer apparaît en bas du menu avec les choix Show Only This Sender, Show Only This Thread :

Show Only by Date, Pour, Priorité, messages non lus ou messages avec PJ.

Si vous ne trouvez pas le message que vous voulez afficher, utilisez Show Only, essayez Search Messages pour parcourir vos autres boîtes aux lettres au cas où le message aurait été placé dans une autre boîte aux lettres.

Manually Sorting by Fields in the Index Pane

Vous pouvez trier le courrier par les champs actifs dans votre index. Par exemple, tant que vous gardez les mails par défaut, le nouveau courrier apparaîtra au sommet de l'index (ordre décroissant) par date. En prenant l'image ci-dessus comme exemple, chaque en-tête de colonne dans l'Index - Sujet, Date, Taille et Priorité - peut être employée comme un activateur ou désactivateur pour trier par ordre. Un clic sur l'en-tête de colonne dans l'index triera les messages alphabétiquement, et en cliquant sur "Date", ils seront triés dans l'ordre chronologique, etc.

Search Functions

PocoMail a 2 fonctions de recherche, chacune avec un but différent.

Find in message - recherche très spécifique conçue pour vous aider à découvrir une chaîne de caractères - un mot ou une expression - dans le corps du message du courrier électronique actuellement montré.

Search messages - recherche plus large conçue pour fouiller toutes les boîtes aux lettres ou seule la boîte aux lettres actuelle pour un texte spécifique ou des chaînes de caractères.

Les deux sont décrites ci-dessous en détail.

Vous pouvez accéder à Find in Message à partir de la barre d'outils de Preview Pane ou Message Toolbar. La barre d'outils de Preview Pane et la barre d'outils de Message sont les mêmes, la seule différence est que la barre d'outils Message apparaît dans les messages développés (double-clic sur le message dans l'index pour développer).

Tapez l'expression que vous voulez trouver et appuyer sur Enter. La première expression sera mise en surbrillance. Chaque fois que vous appuyez sur Enter, l'expression suivante sera mise en évidence.

Accédez à Search Messages à partir du menu PocoMail – Message, Search Message, ou raccourci Ctrl+F.

Comme vous voyez dans l'exemple ci-dessus, PocoMail cherche dans toutes les boîtes aux lettres tous les messages contenant le mot "bleu", ignore ceux qui contiennent les mots "bleus" et "rouges". Une fois que les messages rencontrés remplissent les conditions, PocoMail les copie dans la Boîte aux lettres de Destination indiquée.

La boîte aux lettres trouvée est la boîte de destination par défaut. Si vous n'avez pas créé de boîte aux lettres avant l'utilisation de cette fonction, elle sera automatiquement créée dans ce processus. Vous pouvez spécifier une boîte aux lettres déjà existante, ou en créer une en tapant un nom pour une nouvelle boîte aux lettres.

Mais dans quelle boîte aux lettres le message a-t-il été trouvé ? Si vous voyez les short headers (en-têtes} courts dans la boîte aux lettres, vous verrez qu'un nouveau champ a été ajouté, "Found In". Ce champ indique dans quelle boîte aux lettres le message original est placé.

Tagging and Marking Messages

Le marquage des messages vous permettent de mettre en évidence certains messages.

Le marquage est fait manuellement sur des messages spécifiques. Le marquage n'est pas personnalisable tout comme il ne peut pas être accompagné d'une "étiquette" spécifique ou d'une couleur choisie pour le marquage dans la palette de couleurs de PocoMail. Le marquage de message n'est pas permanent, il sera perdu quand la boîte aux lettres est compressée et doit être employé pour des opérations rapides.

L'étiquetage, qui peut être appliqué manuellement aux messages, peut être personnalisé pour colorer, indépendemment de la combinaison de couleurs choisie, et accompagné d'une description. Dans Program Options – Reading Mail, vous pouvez mettre jusqu'à 8 couleurs différentes et descriptions dans le Message Marqué. L'étiquetage peut devenir un composant de filtrage pour agir automatiquement sur des messages entrants et sortants. (Voir Filtrage).

Si vous examinez votre courrier et trouvez un message spécifique que vous voulez mettre en évidence pour lire plus tard, ou vous rappeler quelque chose à faire, vous pouvez l'étiqueter. Vous pouvez étiqueter ou non un message de 2 façons différentes :

- raccourcis - Mettre en évidence le message dans l'index et l'étiqueter en employant Ctrl+T. Utilisez Ctrl+U enlèvera l'étiquette du message. Ces clefs fonctionnent aussi si vous voulez étiqueter ou non des messages multiples. Pensez juste à mettre en évidence ceux que vous voulez étiqueter ou non avec Shift+Click ou Ctrl+Click, avec combinaison clé appropriée.

Right-click menu - Met en évidence le message dans l'index, un clic droit pour avoir le menu déroulant, choisir Tag pour Tag Message, Untag Message et Untag All (Etiqueter le message, ne pas étiqueter le message, ne rien étiqueter).

Vous pouvez exécuter la recherche, choisir d'autres actions - comme déplacer, copier ou supprimer - des messages étiquetés avec :

• Show Only Bar (Montrer seulement la barre)
• Show Only Menu (Montrer seulement le menu)
• menu PocoMail – Edit, Select Tagged Messages (édition, choisir les messages étiquetés) (Ctrl+Alt+T) et Untag All Messages (enlever tous les étiquetages).
• Index Pane – un clic droit dans l'index, choisir Select en bas du menu options Select Tagged (Ctrl+Alt+T) et Invert Selection.

Vous pouvez appliquer le marquage aux messages de la même manière que l'étiquetage.

A l'installation, PocoMail ajoute aux clefs quelques couleurs "par défaut" et des descriptions pour l'étiquetage, mais celles-ci servent plus d'exemple. Vous pouvez changer par défaut les couleurs assignées et les descriptions des raccourcis (dans Program Options – Message Marking).

La table suivante illustre les descriptions de Marquage "originales" et les raccourcis :

Rien Enlever le marquage * Alt+0

Mark 1 Répondre Alt+ 1

Mark 2 Donner suite Alt+2

Mark 3 Voir plus tard Alt+3

Mark 4 Fichier plus loin Alt+4

Mark 5 Personnaliser ce marquage Alt+5

Mark 6 Personnaliser ce marquage Alt+6

Mark 7 Personnaliser ce marquage Alt+7

Mark 8 Personnaliser ce marquage Alt+8

• Pour éviter une confusion, notez que Clear Mark fait partie du menu en bas du menu options et n'est pas une option configurable dans l'écran Message Marking.

Accéder à la boîte de dialogue rédaction :

PocoMail Menu - Message, Edit Subject Line

Ou

Index Pane - clic droit dans le carreau, choisir Edit Subject Line. Vous avez deux options avec cette fonction :

Add Text to Subject Line - permet d'ajouter du texte à l'objet

Edit Subject Text - permet de changer l'objet

Annotating Messages

Ajouter une annotation à un message :

Index Pane - met en évidence le message spécifique, clic droit pour accéder au menu du bas, choisir Message, Annotate Message

Puis un clic droit sur l'icône Annotation, une petite boîte de dialogue surgit avec un champ blanc. Tapez votre note dans le champ. Quand vous avez fini, pressez OK.

Une fois que vous avez annoté le message, une petite note jaune apparaît devant l'icône du message dans l'Index. Cette icône vous indique qu'une note a été ajoutée à ce message. Un clic sur cette icône permet de changer l'annotation rapidement.

L'annotation elle-même fait partie du message "en-tête" (voir l'image ci-dessus) et apparaît dans l'en-tête abrégée comme une Note. Un clic sur edit montera la boîte de dialogue pour ajouter ou revoir l'annotation.

Vous pouvez supprimer l'annotation en nettoyant la boîte de texte, et le champ de Note disparaîtra.

Dans Full Header View, (Menu PocoMail - View, View Full Headers), les en-têtes montrent le champ "Note" comme "X-Poco-Annotation".

A note about mailbox compression : si vous constatez que l'information dans l'index paraît bizarre ou montre des inexactitudes, essayez de compresser la boîte aux lettres (Menu PocoMail – Mailbox, Compress mailbox). Cela reconstruira l'index et corrigera le problème.

Pour afficher QuickGuide au démarrage, appuyer sur Ctrl+F1. QuickGuide vous donne une vue d'ensemble rapide de vos boîtes aux lettres principales, nombre de messages non lus et total de chacune.

Printing Mail

L'impression de PocoMail est très facile à utiliser.

Utiliser Print icon sur la Barre d'outils de PocoMail. Cliquer sur cette icône envoie un message à l'aperçu avant impression.

A partir de PocoMail - File, Print ou Ctrl+P. Ce processus lance l'aperçu rapide et vous permet de voir à quoi votre document ressemblera à l'impression.

Courte description Barre d'outils Print :

Print - envoie le message comme affiché à l'écran à l'imprimante.

Prev and Next - permet de se déplacer dans un document multi-pages.

Fit to page - c'est un menu déroulant où vous pouvez choisir comment est le message.

3 boutons Page View - le 1^er bouton pour paginer et afficher la page entière à l'écran; le 2^e pour que la page soit montrée sur toute la largeur de l'écran; et le 3^e impose "block grid" sur le message.

Note : le "bloc gris" ne s'imprimera pas et sert seulement à la mise en page en pouces ou en centimètre.

Magnifying glass - vous permet de zoomer ou pas la taille d'observation. Clic gauche pour agrandir et droit pour un zoom arrière.

Hand - permet de déplacer la page en haut et en bas.

1 et 2 - montre une page d'un document multi-page, ou deux pages (côte à côte).

Close - ferme l'aperçu sans impression.

Print Setup

Accéder à votre Imprimante Windows depuis le menu PocoMail - File, Page Setup. Faites n'importe quels changements dans les propriétés d'imprimante par défaut ou choisissez-en une autre.

Edit Print Template

Vous pouvez éditer les brouillons par défaut de PocoMail - File, Edit Print Template.

Save changes - Sauvegarde n'importe quels changements que vous avez faits aux brouillons.

Cancel – si vous ne voulez pas sauvegarder les changements

Use Default Template – pour revenir au brouillon original Pocomail

Composing Mail

Les options de PocoMail présentent un large éventail de création.

Replying to Mail

Répondre à un individu ou un groupe est dans l'ensemble très facile.

PocoMail Toolbar - Clic sur Reply to (à 1 individu) ou Reply to All réponse à tous

PocoMail Menu - Message, Reply (Ctrl+R ou Message, Reply to All, Shift+Ctrl+R).

Index Pane - Met en évidence le message auquel vous voulez répondre, clic sur le menu déroulant et Reply ou Reply to all.

• Preview Pane – clic droit sur le menu déroulant et choisir Reply ou Reply to all.
• Message Pane (développé) – Utiliser les options Reply ou Reply to All

Quoted Printable codage pour un message individuel dans la fenêtre de rédaction et Message, Disable QP encoding.

Pour transférer un message à un tiers :

• PocoMail Toolbar – Clic sur l'icône Forward
• PocoMail Menu - Message, Forward (Ctrl+W)
• Preview Pane – dans le message, clic droit sur le menu déroulant et choisir Forward
• Message Pane (développé) – Utiliser l'option Forward

Bouncing Mail

Lancer la fenêtre de rédaction pour transférer un message avec :

• PocoMail Toolbar - Clic sur l'icône Bounce
• PocoMail Menu - Message, Bounce (Ctrl+B)
• Preview Pane – dans le message, clic droit sur le menu déroulant et choisir Bounce
• Message Pane (développé) – Utiliser l'option Bounce

Vous devriez déjà vous être familiarisé avec ces icônes :

Mais vous pouvez accéder à certaines fonctions à partir de cette barre :

Composing New Mail

Composer un nouveau message en utilisant (Figure 31) :

• PocoMail Toolbar – Clic sur l'icône New Message
• PocoMail Menu - Message, New Message (Ctrl+N)

L'image ci-dessus est un exemple sur la façon de composer un nouveau message avec

Styled Mail désactivé.

Plain Mail, la barre des options – police, taille, couleur, style, hypertexte, format texte, tableau, bulletin ou incrémentation, n'est pas visible. Si Styled button est not pressed, le message sera envoyé sans mise en page.

Pour composer un nouveau message à partir de votre carnet d'adresses, faire un double clic sur le contact dans le panneau.

Suivre les indications suivantes :

Compose Menu - File, Edit, View, Insert, Message et Format. Cliquer sur ces options pour mieux les connaître.

Compose Toolbar - Send, Queue, Draft, Attach, Styled, Spelling, Back. Ces icônes ont des bulles d'aide, à l'exception de Back. Un clic sur Back et vous revenez à la fenêtre principale de PocoMail.

From : - indique votre identité au destinataire.

Modify Accounts – Si vous pensez nécessaire de modifier vos réglages de compte, par exemple, pour changer votre nom par défaut, accédez à cet écran à partir d'ici.

Templates – Si vous avez des brouillons, les choisir dans le menu déroulant ici.

Main Tab - To:, Subject:, Cc: et Bcc: Peuvent être remplis directement à partir du carnet d'adresses ou non.

Optional Tab - Reply-To:, User Header:, Return Receipt, and Include Plain Version of the message. Personnalise l'adresse que vous mettez dans Reply-To, ainsi que l'utilisateur spécifique

User Header (l'en-tête n'est pas nécessaire pour répondre).

Cocher Return Receipt si vous voulez un accusé réception

Attachments Tab – Toutes les PJ que vous voulez envoyer sont dans cet onglet. A côté du bouton Attach, vous pourrez "glisser-déposer" un fichier dans la nouvelle fenêtre de message dragging and dropping files onto the new message window.

Mettre en surbrillance le texte, cliquer sur Hyperlink icon (globe bleu). Une boîte de dialogue apparaît où vous remplissez l'URL. Clic sur OK. Le texte devrait maintenant être en couleur. Vous pouvez essayer de le tester.

Body – c'est là que vous écrivez !

Status Bar – Barre d'état.

Using Message Auto-Complete

Définissez des raccourcis pour auto-complèter vos messages, avec du texte, des smileys, des dessins, etc…

Pour ce faire, aller à PocoMail Menu - Tools, Message Auto-Complete.

Etapes à suivre pour créer des raccourcis :

• Activer en cochant Enable auto-complete after pressing.
• Choisir un caractère qui aura le rôle de catalyseur pour insérer un texte spécifique.
• Tapez une phrase, nom ou caractère dans Loaded Shortcut qui sera le nom du raccourci.
• Tapez le texte spécifique à insérer. Clic sur Save.
• Pour effacer un raccourci, allez à Shortcuts pane et cliquer sur Delete.
• Close ferme la fenêtre quand vous avez fini.

Building and Using Templates

Autre façon d'éviter les types répétitifs d'emails est de faire des brouillons.

Ouvrir un nouveau message destiné à être un brouillon, composer l'e-mail et sauvegardez-le comme suit :

• File, Save as Template à partir du menu Compose New Message, ou
• Clic sur le bouton Templates pour avoir le menu déroulant, et choisir Save as template.
• Vous pouvez accéder aux brouillons à partir de la fenêtre Compose New Message en cliquant sur le bouton Templates.
• Vous pouvez faire de même de cette façon PocoMail Menu - Message, New Message from Template, or Message, Reply with Template.

Allez dans Menu - Format pour plus d'options:

• Open Template – ouvre le brouillon choisi
• Open Template body – réécrit sur le texte courant
• Add Template body – ajoute le texte dans le corps du message.

PocoMail offre des signatures variées et plaisantes pour tous.

Comment activer le support signature 2.1 de PocoMail ?

Si vous n'aimez pas les signatures standard, activez le "old style" de PocoMail 2.1 ainsi :

Compose Window et cocher Enable Signature Pane sous le menu View.

Vous pouvez en insérer une personnalisée avec le menu Insert, et choisir une des options suivantes:

• Insert Default Signature (Ctrl+G) - insère ce que vous voulez par défaut (comme spécifié dans Account Setup - Optional).
• Insert Any Signature – ouvre le menu déroulant de toutes les signatures qui sont dans PocoMail.
• Edit Signatures (sous menu Message) – vous laisse rédiger votre signature dans la fenêtre Compose window.

Creating Signature Files

Les signature PocoMail sont en format (.txt) stockés dans le répertoire Signatures, sous le nom "Default.txt".

Jetez un œil au fichier Default.txt.

Comment créer une signature personnalisée ?

Aller à Message, Edit Signatures, et dans cette fenêtre, vous pourrez créer tout style de signature.

Remplace le nom "Default" par "Business", remplace la signature par :

Best regards,

%fullname% 
Phone: 888-555-3456
Fax: 888-555-3457
http://www.techtimes.org

Puis appuyez sur le bouton Save pour sauvegarder votre signature sous votre nom.

Editing Signatures

Pour éditer votre ou vos signatures, utilisez Edit signatures ci-dessus. Aller à PocoMail Menu - Tools, Edit signatures, choisir le nom de la signature et appuyez sur le bouton Open.

A bit of caution : si vous utilisez une mise en page (police spéciale, couleur, style, etc.) et cliquer sur Save with formatting, elle gardera sa spécificité.

Pour envoyer un mail :Send – est envoyé immédiatement (Ctrl+E).

Queue – est mis en attente :

La Draft mailbox – si vous avez des messages en cours de rédaction, ils sont stockés dans Draft mailbox.

Encrypting Mail

Dans PocoMail Privacy settings, vous pouvez crypter vos mails.

"Splitting" Recipients

Concerne l'envoi multiple de messages pas toujours accepté par le FAI.

Avec PocoMail, mettez le découpeur "threshold" sur 25 destinataires (votre FAI ne pourra pas refuser ces envois.

Un autre avantage est de pouvoir personnaliser vos mailings en utilisant individually customize mail. Utilisez "force" split messages dans la fenêtre Compose New Message en utilisant Message, Split Message on Send/Queue.

Some issues with Sending Mail

Si vous n'êtes pas un débutant dans l'envoi des mails, vous pouvez "sauter" ce qui suit, destiné aux profanes.

Authenticated Servers

POP authentication - POP serveur de courrier entrant

SMTP authentication – serveur de courrier sortant

Address Books Carnet d'adresses

Creating Address Books

Créer un carnet d'adresses :

• Add New –cliquer sur Add New pour ajouter un nouveau contact.
• Pour créer un nouveau carnet d'adresse, mettre le nom de fichier et cliquer sur Save.
• load an existing address book, importer un carnet existant, choisir le fichier approprié .ini, appuyer sur Save.
• - Pour déplacer le carnet, cliquer sur Move.
• Delete – Pour delete an address book, mettre en surbrillance et cliquer sur Delete.

Accessing Address Books

Un seul carnet d'adresses à la fois peut être vu.

Les options sont :

• New Address – affiche l'écran nouvelle adresse.
• List of Address Books – liste de toutes les adresses du carnet.
• Open Address Book – Ouvre le carnet affiché.
• Organize Address Books – Ouvre l'écran du carnet dans Program Options pour ajouter, déplacer ou l'effacer.

Creating an Address Entry for an Individual

Dans le menu ci-dessus, clic sur New Address. Un écran apparaît (figure ci-contre). Entrez les informations sur l'email à stocker par PocoMail. Les données sont enregistrées dans le menu Properties.

Si vous ne voulez pas entrer d'autres informations, cliquer sur OK, et l'entrée apparaît dans le carnet d'adresses.

Si vous voulez rajouter d'autres informations, clic sur Show More

Remplissez comme vous voulez cet écran Online. PocoMail utilise le champ Name, et non le prénom ou le patronyme.

Certains choix dans cet écran peuvent être mieux renseignés :

• Change Icon – si vous voulez mettre vos propres icônes, cliquer sur ce bouton. Vous devez stocker vos icônes dans le répertoire de PocoMail's Icon.

• Favourite – Une entrée activée comme Favourite apparaîtra en gras (bolded) dans la liste d'adresses. PocoMail Menu - Message options (New Message to Favourite, Forward to Favourite et Bounce to Favourite).
• Prefers Styled – En lançant un nouveau mail à partir d'une adresse entrée, la fenêtre Compose New Message s'ouvre avec les options Styled Mail disponibles.

L'écran suivant est Offline.

NickName : Si Address Lookup est activé, taper "pam" dans To: et le programme complètera automatiquement par "Pamela Lee <pam@tightwire.com>".

Utiliser l'onglet Notes pour entrer toute autre information concernant l'adresse.

Cliquer sur OK si vous avez tout entré. L'entrée individuelle n'apparaît pas dans le carnet d'adresses.

Creating an Address Entry for a Group

Créer une entrée pour un Groupe est très facile. Vous devez cliquer sur "Group." Et entrer l'adresse comme d'habitude.

Pour ajouter une nouvelle entrée dans un groupe, cliquer sur Add to Group. Vous pouvez aussi ajouter un commentaire dans l'écran Notes, puis clic sur OK.

En cas d'erreur, cliquer sur le nom et sur Delete.

Adding Addresses from Received Mail

Vous pouvez entrer une nouvelle adresse d'un mail reçu dans Preview ou View Panes

Cliquer sur le + (plus sign) à côté de l'adresse à ajouter (carré rouge dans l'image ci-dessus).

Ajouter l'entrée dans Index Pane par un clic droit sur le message en surbrillance. Choisir Add [name] to Address Book.

Address Book Views

PocoMail offre 4 options pour choisir les adresses à afficher dans Address Pane.

Choisir ces vues par un clic droit dans la liste et le menu View.

Choisir d'afficher par by name/nick only (nom seul), by nickname (surnom), by name (nom) ou by e-mail address (email).
Launching New Mail Message from the Address Book

Pour lancer un message à partir du carnet d'adresses, utilisez le clic droit sur l'adresse.

Pour envoyer un message à de multiples adresses, choisir d'abord les adresses que vous voulez en maintenant enfoncée Shift ou Ctrl, et un seul clic sur l'entrée correcte. Si vous avez fait plusieurs sélections presser Enter ou clic droit sur l'adresse et choisir New Message.

Address Entry Menu

Report on Address

Pour reporter une adresse dans la boîte Report on Address :

• Clic sur la petite icône "book" à côté du signe + en en-tête,
  ou
• Clic droit sur l'adresse elle-même dans Preview ou View Panes. Choisir Report on Address.

Les informations contenues dans cette boîte se rapportent au statut ("status") de l'adresse, à quel carnet et à quel groupe elle appartient.

Pour ajouter une adresse à un ou plusieurs carnets, cliquer sur le signe plus sign icon.

Si vous voulez supprimer une adresse présente dans plusieurs carnets, vous devez le faire pour un ou plusieurs en cliquant sur minus sign icon.

Working with Address Books

Déplacer et copier des informations entre carnets.

Ouvrir Address Book avec :

• Menu PocoMail - Tools, Address Book (F5),
  ou Clic sur Address Pane et choisir Open Address Book

Les options du carnet sont :

• New – ouvre un écran d'entrée.
• Edit – permet d'éditer l'entrée mise en évidence.
• Send – mettre en surbrillance une entrée et cliquer sur Send ouvre la fenêtre Compose New Message, en insérant l'adresse dans le champ "To:".
• Copy To – copie une adresse mise en surbrillance.
• Move To – déplace une adresse mise en surbrillance.
• Delete – clic sur delete efface l'entrée.
• Print – imprime le carnet d'adresses.

Vous pouvez accéder à un autre carnet (access another address book) en utilisant le glisser-déposer du menu "Current Address book".

Si vous voulez copier ou déplacer des éléments entre des groupes ou dans des groupes, tirer-glisser les dans le panneau adresse. If you maintenez enfoncée Ctrl, ils seront copiés tels quels; avec Shift les éléments seront copiés dans le groupe avec surnom ou nom seul.

Importing and Exporting Address Book Information

Filtering Mail

Conditions and Actions

Dans la copie d'écran partielle ci-dessous, vous mettez en action (set an action) un filtre pour dire à PocoMail de mettre les mails entrants dans "In" mailbox, et les mails sortant dans "Sent" mailbox.

Une autre façon est d'utiliser "if - then", ex : "si les mails sont reçus les mettre dans In mailbox." "si les mails sont envoyés les mettre dans Sent mailbox."

Drag and Drop Filtering

Pour accéder aux filtres par le menu PocoMail - Tools, Filters (F4), mettez en surbrillance le filtre à changer et cliquer sur Edit.

Soyez prudents avec les filtres.

Quick Filters

Vous pouvez faire "quick filters" dans l'Index et le Preview et Message Panes.

Dans l'Index Pane, mettez en surbrillance un message, clic droit pour avoir le menu déroulant et choisir Quick Filter for.

Multiple Conditions and Actions

Pour créer un nouveau filtre, aller à PocoMail Menu - Tools, Filters (F4).

Clic sur New Filter. PocoMail permet six conditions et six actions par filtre.

Exemples de condition information dans un filtre :

Filter messages for – menu en bas pour tous les comptes
Search – menu déroulant avec en-têtes marqués trouvés dans les e-mails, comme "To", "From", "Cc", "Sujet", "Contenu-Type".
for - texte à trouver
Match only if not found – inverse la condition en "negative" ou exclusive
Case sensitive match – seulement si on a rempli les caractères à trouver dans la condition "for"
and – modificateur logique dans la liste du bas, qui comprend then, and, or, unless.

Exemples d'action information dans un filtre :

Perform – dirige des actions, comme "copy message to", "move message to", "mark message as", "dialog box with text", "run application".
and – lien entre actions.

stop processing stoppe tout processus.

Incoming, Outgoing, Pre-Download and Post-Send Filters

Incoming – ces filtres agissent sur les mails entrants.
Outgoing - ces filtres agissent sur les mails sortants
Post-Send - ces filtres agissent sur les mails sortants après l'envoi.
Pre-Download - ces filtres agissent sur les en-têtes seulement avant leur téléchargement.

Adding, Editing and Deleting Filters

Pour ajouter add a new filter, aller à l'écran Filters, choisir le bon onglet (ex., Incoming), et clic sur New Filter.
Pour éditer edit an existing filter, le mettre en évidence et choisir Edit.
Pour supprimer delete a filter, le mettre en surbrillance et choisir Delete.

Sorting Filters

Selected Filtering

Filtres de démarrage sur les messages choisis : suivre les étapes :

• Choisir messages à filtrer et mettre en évidence.
• Dans PocoMail Menu, choisir Tools, Run Filters Now.
• Choisir l'écran de filtres adéquat ou utiliser le raccourci pour lancer le filtre.

Dealing with Junk Mail

Pour créer des filtres de destruction de fichiers inutiles, dans PocoMail Menu, choisir Tools, Junk Mail Filtering (Ctrl+F7).

Clic sur General Settings pour voir le prochain écran. Les options sont run automatic junk mail filters:

• Before downloading message – avant le téléchargement de message
• After downloading message – après le téléchargement de message.

Custom Sensitivity – Sensibilité personnalisée

Junk Mailbox – Boîte d'éléments obsolètes. Aller à PocoMail Menu - Mailbox, Refresh List of Mailboxes.)

Le dernier écran concerne les listes de mots Word Lists.

Banned Senders – lance un texte pour refouler les emails et fichiers obsolètes.

• Banned Subjects – fichier texte pour ajouter des sujets à bannir et fichiers obsolètes.
• Allowed Senders – ajoute domaines ou e-mail manquantes dans le carnet d'adresses.
• Allowed Receivers – ajoute l'e-mail d'un réexpéditeur.
• Message Body – ne sert que pour les message téléchargés. Voir la liste des mots dans le corps du message Message Body Word List par exemples.

Clic sur OK pour accepter ces réglages.

!!! Très mauvais mail obsolète, message rejeté si PocoMail est réglé sur Low Sensitivity.
!! Possible junk mail, message rejeté si Medium Sensitivity.
! Potentiel mail obsolète, message rejeté si High Sensitivity.

Vous pouvez entrer dans la liste de mots directement à partir du Index Pane ou PocoMail Menu.

Dans Index Pane – surligner le message et clic droit sur le menu, choirir Junk Mail Filtering pour Word List options.
Dans PocoMail Menu – choisir Message, Junk Mail Filtering pour Word List.

Setting Up Scripts

Accéder à la fenêtre de Scripts dans PocoMail Menu - Tools, Scripts (F9).

• Clic sur Script Name et choisir "Vacation Message".
• Clic sur Create message template.
• Taper votre message dans la fenêtre texte : "Hello. I'm sorry I can't reply to you as I had a hankering for tapas at a little place in Seville. I promise to write when I come back. Cheers!" Quand c'est fni, sauvegardez ou sortir de la fenêtre.
• Clic sur Buttons. Pour attribuer "Vacation Message" au bouton 4, choisir le Vacation Message Template dans le menu. Taper une description quelconque.
• Clic sur Close.

Ceci est le script et filtre avec duo dynamique.

• Aller à Filters en pressant F4.
• Clic sur Add Script.

Exercice :Créer un script qui permette à PocoMail de lancer une application externe par un des boutons script de la barre d'outils.

• Accéder à l'écran Scripts.
• Choisir "Calculator" dans la liste de scripts.
• Clic sur Edit Script, et vous devriez voir un simple exemple de script qui n'a pas besoin de langage PocoScript.

Ce que voyez-vous sur les 3 premières lignes est la description de ce que le script est supposé faire.

La ligne suivante "Execute calc.exe", pointe sur l'executable du calculateur Windows. Si ce script a été mis sur le bouton 5, en cliquant dessus on doit lancer la calculatrice.

• Changer les mots "Calculator" et "calc" en "WordPad".
• Pour tester ce script avant de le sauvegarder, Clic sur Debug Run. Si tout fonctionne, WordPad doit se lancer.
• Clic sur Save et donner un nom au script.

Managing Information

Toutes les caractéristiques importées sont situées dans File, sous Import.

LDIF - LDAP Data Interchange Format. Supporté par PocoMail

Eudora address book format. Supporté par PocoMail

CSV - Comma Separated Values. Supporté par PocoMail

Comment importer un autre program non supporté directement par PocoMail?

Importing and Exporting Address Book Information

Pour importer un carnet d'adresses d'un format déjà supporté :

Aller à PocoMail Menu - File, Import, Address Book, choisir le format approprié. Choisir l'emplacement du fichier à importer et le carnet d'adresses où l'importer. Pressez sur Start pour lancer l'importation.

Exporting Address Books se fait par Export dans le menu PocoMail. Vous pouvez exporter les formats CSV, LDIF et HTML.

Importing and Exporting Mailboxes

PocoMail peut aussi importer des boîtes à lettres de Netscape, Eudora, Pegasus, fichiers EML ou autres RFC 822. Utiliser Netscape import pour traiter les boîtes DOS/Windows RFC 822, ou standard Unix.

Comment importer à partir d'un autre programme non directement supporté par PocoMail?

Vous avez l'option d'importation All Messages ou Single Mailbox.

Import type – choisir ceci dans le menu déroulant étape 1.

Import messages from location - PocoMail détecte automatiquement où sont les applications choisies sur votre ordinateur.

Place imported mailboxes - default location importe dans la même mailbox. Dans cet exemple, Eudora's In.mbx sera importé dans PocoMail. Si elle n'existe pas, elle sera créée automatiquement par PocoMail. Choisir PocoMail import mailboxes into an auto-created folder, (étape 3).

Pour accéder à la fonction export mailbox de PocoMail - File, Export, Mailbox. Choisir les formats Netscape, Eudora ou RFC 822.

Une fenêtre s'ouvre avec l'extension par défaut. Choisir un nom de fichier et un emplacement

Backing Up and Restoring Mail

PocoMail peut établir des rapports pour backup et restaurations

Aller à Menu PocoMail - File, Backup and Restore, choisir la fonction voulue.

Si vous voulez une restoring mailboxes, PocoMail sait aller au répertoire de backup. Mais confirmez dans la fenêtre de restauration.

Dans les 2 cas, choisir ce que vous voulez backup/restore en cochant ou décochant les cases appropriées.

Restore est une fonction de réécriture –les boîtes restaurées effaceront les boîtes actuelles. Toutes les informations de votre actuelle mailbox qui n'ont pas été sauvegardées seront perdues.

Pour éviter la réécriture, utiliser le Switch to Backed Up Mailboxes. Il empêchera la réécriture sur votre boîte actuelle. Quand vous avez sauvegardé votre mailboxes, aller au menu Backup et Restore, et choisir Exit Backed Up.

PocoMail Makeover

Pane Layout

• Address Pane - PocoMail Menu - View, Toggle Address List Pane (F6) ou le bouton X ferme le panneau.
• Mailboxes Pane - PocoMail Menu - View, Toggle Mailboxes Pane (F8) ou le bouton X ferme le panneau.
• Preview Pane - PocoMail Menu - View, Show Preview Pane (F10)

Order and Size of Index Columns

Si vous voulez changer l'ordre des colonnes dans l'Index, clic droit, glisser-déposer à leur nouvelle position.

Vous pouvez redimensionner les colonnes de l'index en plaçant votre curseur sur les lignes de séparation de champ. Il se transforme en flèche bi-directionnelle.

Index Columns

Personnaliser l'index des colonnes dans Program Options.

Il y a 3 parties :

• Column Shading – Choisir quelles colonnes à orienter (comme pour les couleurs) horizontalement ou verticalement.
• Column Setup – pour modifier les informations devant apparaître dans ces 3 colonnes aller à Index Pane avant de compresser la mailbox (PocoMail Menu - Mailbox, Compress Mailbox).

Compresser la mailbox évite l'affichage incorrect de Index Pane. Vous pouvez intervertir les colonnes, par exemple, montrer la colonne To au lieu de From dans Sent. Voir la prochaine section.

Customizing Index Panes and Password Protection for Mailboxes

Personnaliser l'index pour les boîtes à lettres. Faire comme suit :

• Aller à PocoMail Menu - Mailbox, Mailbox Properties (Alt+Enter). Une colonne apparaît dans les propriétés des mailbox.
• Clic sur "Use custom column settings for this mailbox" pour activer les réglages.
• Décocher les colonnes que vous voulez voir pour cette mailbox.
• Clic sur OK to sauvegarder les changements.

Pour personnaliser l'index, mettez un mot de passe avec cet écran :

• Clic sur l'onglet Privacy
• Clic sur Protect this mailbox with password
• Mettre un mot de passe dans le champ
• Répétez le mot de passe pour vérification

Ne perdez ni n'oubliez ces mots de passe.

Changing Fonts and Displays in the Message Preview Pane

However, you can also toggle between your currently selected default fonts to act on the active message by using the Message Preview Pane toolbar. Following is a quick guide to the Message Preview Pane Toolbar options:

Changing Colour Schemes and Skins

Application colours – personnaliser les couleurs.

Auto-create a new skin – créer un nouveau "skin" : choisir une couleur sur la barre, puis cliquer sur Create.

Load and save skins – si vous changez un skin, sauvegardez-le sous un autre nom

Using Message Templates

Le plus facile pour composer un template est :

• Lancer Compose New Message et toutes les informations "par défaut", comme "From:" account, signature et texte.
• Clic sur Templates et Save as Template
• Donner un nom à votre Template et clic sur OK.

Command Line Parameters

Les lignes de commande sont :

poco.exe /m "mailto:address"
Lance PocoMail et un nouveau message adressé au FAI.

poco.exe /c
envoie les messages au démarrage.

poco.exe /s
envoie les messages en attente au démarrage.

poco.exe /c /s
se lance au démarrage, contrôle en 1^er les mails, envoie les messages en attente.

poco.exe /c /q
poco.exe /s /q
poco.exe /c /s /q
poco.exe /s /c /q

si Automatic Timed Mail Check est sur on, le contrôle des mails ne se fait pas au démarrage sans le paramètre /c. Si le paramètre /s est présent, l'ordre d'exécution sera le suivant :

poco.exe /s
envoie les mails en attente sans les contrôler.

poco.exe /c /s
vérifie les mails en attente avant l'envoi.

poco.exe /r "My New Script"
Sert à lancer un script avec nom de fichier "My New Script.poc".

poco.exe /user "Tom"
Sert à lancer PocoMail dans n'importe quel répertoire.

poco.exe /user
Utiliser pour afficher Select User au démarrage.

poco.exe /startin "c:/directory"
poco.exe /startin "//server/shared/poco"
Lance PocoMail dans n'importe quel répertoire, local ou réseau.

poco.exe /nosplash
Désactive l'écran d'accueil à l'installation de PocoMail.

poco.exe /eml "filename.eml"
Ouvre un message EML pour le voir.

poco.exe /edit "filename.eml"
Ouvre un message EML.

poco.exe /forcestart
Force PocoMail à démarrer.

Troubleshooting

Set PocoMail to be the default e-mail program

Pour que PocoMail soit votre messagerie par défaut :

• Ouvrir Options (F7)
• Clic sur Make Default

Mailbox contents is not displayed correctly

Si vous avez des problèmes d'affichage de votre mailbox, avec des messages incorrects, dates anormales, restaurer la mailbox :

• Ouvrir la mailbox dans PocoMail
• Aller au menu Mailbox, Compress Mailbox

Prevent sending of styled/HTML messages

Vérifier que PocoMail est réglé pour utiliser le texte brut à l'envoi des messages:

• Ouvrir Options (F7)
• Clic sur Default Body Format à gauche
• Mettre "Always use this message format:" pour Just Plain
• A l'envoi des messages, vérifiez que le bouton Styled n'est pas enfoncé

Restore a deleted mailbox

Si vous devez restaurer une boîte à lettres supprimée :

• Utiliser Windows Explorer pour localiser le répertoire PocoMail\Mail
• Localiser la mailbox à restaurer et essayer de trouver les fichiers MailboxName.~mbx et MailboxName.d
• Effacer MailboxName.d
• Renommer MailboxName.~mbx en NewMailbox.mbx
• Lancer PocoMail et compresser l'ancienne mailbox en allant à Mailbox, Compress Mailbox

Problems sending messages

• Vérifiez que certains messages ne sont pas bloqués dans la mailbox
• Vérifier votre adresse e-mail dans Accounts Setup (F3)
• Essayer d'envoyer un test à vous-même
• essayer de vérifier votre authentification
• essayer différents serveurs SMTP