Becky! Email

 

Ce chapitre explique l'utilisation  de Becky! et les emails. 

Cliquez ici pour télécharger le programme avec un patch pour le franciser 

 

Démarrage

Quand vous lancerez Becky! pour la première fois, vous devrez décider du nom de dossier de données. (Nous supposerons que vous l'avez déjà fait.)

Le dossier de données de défaut sera "(Boot Drive):\Becky! \ (Votre login)\".

 

Vous verrez alors une boîte de dialogue pour configurer la boîte aux lettres.

 

choisissez "Mailbox Name".

Ne vous inquiétez pas. Ce n'est pas important. Vous pouvez entrer tout ce que vous voulez, de préférence, entrez le nom de votre FAI.

 

Entrez vos nom et email. C'est important parce que ces nom et email sont employés par le champ "de" de votre message sortant.

 

Par exemple.

Votre Nom : Tomohiro Norimatsu

Adresse électronique : carty@rimarts.co.jp

 

Spécifiez le serveur d'email.

C'est très important, aussi. Vous ne pourrez pas envoyer et recevoir le courrier si le nom spécifié est incorrect.

 

Vous pouvez indiquer pour "Protocole de Courrier" "POP3". La plupart de fournisseurs d'accès Internet emploient POP3 sauf s'ils mentionnent qu'ils supportent l'IMAP4.

 

Entrez le Serveur POP3 et le nom du Serveur SMTP.

POP3 : Serveur employé pour la réception du courrier électronique, et serveur SMTP pour l'envoi du courrier. Ces deux noms sont dans le guide de votre FAI.

 

Entrez l'ID utilisateur et le Mot de passe.

Cependant, Il est fortement conseillé de laissez le formulaire de Mot de passe vide sauf si votre ordinateur est protégé des tiers. Vous aurez à entrer le mot de passe quand vous recevez le courrier électronique.

 

OK, le réglage de base est fait.

 

Oh, il y a un autre réglage important si vous connectez l'Internet via la ligne téléphonique.

Cliquez sur l'onglet "Connection" et choisissez le  dialup de votre FAI dans la case combo. Becky! composera le numéro automatiquement quand vous enverrez ou recevrez du courrier.

 

Voilà pour le moment! Cliquez sur OK et fermez la boîte de dialogue.

 

Réception du Courrier électronique

 

Votre Becky! est prêt à recevoir du courrier électronique.

 

Cliquez sur "Envoyer et Recevoir" en haut et à gauche !

 

(Connexion....)

 

Signal sonore!

"Failed to connect to the mail server". ("Echec de la connexion au serveur de courrier").

 

Ne vous affolez pas!

Vous avez peut-être mal tapé le nom du serveur de courrier dans "Account". Retapez le nom du serveur. Certains caractères peuvent être inversés, comme "1" et "l", "O" et "0"....

 

Trouvé ? C'est bon.

Vous pourriez penser avoir fait la même erreur quand le serveur du FAI est lent ou le trafic trop important.

 

Essayons de nouveau, alors. Prêt ! Allez !

 

(Connexion....)

 

Signal sonore!

"Authentication failed. Please confirm your user ID and password are correct." ("Echec de l'authentification. Confirmez svp votre nom d'utilisateur et le mot de passe correct."

 

Retapons le nom d'utilisateur (ID) et le mot de passe. Le mot de passe est souvent en cause, donc vous devez le taper très soigneusement.

 

Essayons de nouveau!

 

(Connexion....)

 

Signal sonore!

"No new mail" (*) ("Aucun nouveau courrier" (*))

 

* Ce message apparaît si vous cochez "Notify No New Message with a message box" ("Ne pas notifier les nouveaux messages dans la boîte de message" dans "General Setup", "Receive".

 

Envoi de Courrier électronique

 

Pour composer un nouveau message, cliquez sur  "Compose".

 

 

Une nouvelle fenêtre apparaît pour écrire le message.

 

Spécifiez un destinataire, dans la case juste à côté de "To"...  Ce bouton est employé pour entrer les  adresses électroniques du Carnet d'adresses. Nous verrons plus loin. Tapez l'adresse électronique dans la case texte.

Une pratique courante, tapez votre propre adresse électronique dans le champ To.

 

tapez le sujet, description courte du contenu du courrier électronique.

 

En dernier, ajoutez une signature.

 

Chevy Corvette <chevy@ccmanagement>

Directeur de gestion.

 

Ne tapez pas la signature à chaque fois. Sauvegardez-la comme signature par défaut.

Surlignez la signature et choisissez "File" > "Save As Signature". Sauvegardez-la par "Défault". Ainsi,  cette signature sera insérée automatiquement dans chaque message.

 

Cliquer sur "Send Now" (Envoyer maintenant).

 

 

Becky! se connectera à Internet et enverra votre courrier électronique.

 

Vous pouvez envoyer du courrier d'une autre façon. Cliquer sur "Save to Outbox"

au lieu de "Send Now".

 

Dans ce cas, votre message n'est pas envoyé immédiatement, mais stocké dans "Outbox".

Vous pouvez stocker beaucoup de messages dans  Outbox. Et quand cliquez sur "Send from Outbox" ou "Send and Receive", ils sont envoyés immédiatement.

C'est une option très utile si vous vous connectez via la ligne téléphonique.

 

Truc!

Si vous voulez garder un message incomplet, cliquer sur "Safe to Draftbox". (brouillons)

Ouvrez "Draft" et double cliquez sur le message pour l'afficher de nouveau.

 

Lire le Courrier électronique

 

Quand vous recevez du courrier électronique, les nouveaux messages sont dans "Inbox" (boîte de réception).

Cliquez sur l'icône "Inbox" dans l'arborescence, vous verrez la liste des messages dans la liste.

 

Ils sont dans l'ordre décroissant de date. Vous pouvez changer cet ordre en utilisant la commande "Thread Mode".                   Ce mode peut être personnalisé pour chaque dossier.

 

 

Le courrier non lu a une icône d'enveloppe fermée  et affiché en gras. Après lecture, il sera marqué "lu" (read).

 

Ce marquage se fait par une des opérations suivantes.

 

- Double cliquez sur le message.

- Placez vous au centre du message et affichez le titre du message.

- Utilisez la barre d'espace quand le haut du message est visible.

- Choisir "Mark As Read" (marqué comme lu) dans le menu "Mail".

 

Le courrier lu a une icône d'enveloppe ouverte.

Si vous voulez le marquer "non lu" à nouveau, choisir "Mark As Unread" dans le menu "Mail".

 

Il y a plusieurs types d'icônes dans l'aperçu.

 

Si vous répondez à un message, il est marqué  "replied" (répondu). Un nouveau type d'enveloppe le représente.

 

 

Si vous expédiez un message, il est  marqué "forwarded" (expédié). L'icône "expédié" a une petite flèche bleue.

 

Lire les messages.

 

Cliquez sur le mail dans la liste et lisez le message en utilisant la barre de défilement....

 

Les plus habiles emploieront la barre d'espace.

 

En appuyant sur la barre d'espace, vous pouvez lire les messages un par un.

 

Truc!

Si vous utilisez la barre d'espace avec la touche Maj. enfoncée, le message se déroulera.

Avec la touche Ctrl, on passe au message suivant non lu même si le message actuel n'est pas lu.

 

Répondre au courrier électronique

 

Vous voulez répondre dés que possible au courrier.

Cliquer sur "Reply"  pour répondre au message que vous lisez actuellement .

 

 

Vous voyez la fenêtre de composition apparaître.  Remarquez qu'elle diffère de la fenêtre de création ordinaire ?

La fenêtre de rédaction est séparée horizontalement et le message original est dans le carré supérieur. Vous pouvez écrire la réponse dans le carré inférieur.

Ce carré supérieur est appelé "Reference Window". Vous pouvez la faire défiler avec la combinaison Alt+Curseur pendant que vous écrivez un message.

 

Si vous voulez citer certaine partie du message original, mettez en évidence le texte et cliquer sur "Cite".

 

 

 

Si vous voulez citer le texte entier, cliquer juste sur "Cite" le bouton sans surligner le texte.

 

Quand vous avez écrit, envoyez comme vous faites avec un nouveau message.

 

Citer le message original.

Vous pouvez citer un message entier sans cliquer sur "Cite" quand vous ouvrez la fenêtre répondante.

Allez dans "General Setup" > "Citation". Vous voyez "Use Template for Replying". Cochez-la et le secteur de texte ci-dessous devient visible.

 

Voici un "Template" à utiliser quand vous répondez aux messages.

 

On %d

% a écrit

 

%M

%0

 

Pour couper court, je n'explique pas le "Template" ici.

Avec cette option, votre réponse ressemblera à :

 

Mardi, 9 mai 2000 07:13:22 +0900

Mazda < mazda@miata a écrit

 

> Hé,

> Comment allez-vous

 

Celica Toyota <celica@toyota>

 

La partie "%M" est importante. Ce symbole représente le message entier cité.

Si vous employez cette option, vous n'aurez plus besoin de la "Reference Window". Vous pouvez décocher "Show Reference View" pour vous en débarrasser.

 

La plupart des gens emploient ce procédé de réponse parce que c'est plus rapide que de citer manuellement. Mais notez qu'en citant le message entier, votre message est plus lourd et pas très joli. Il est préférable de couper la partie indésirable de la citation.

 

Utilisation du Carnet d'adresses

 

Maintenant vous avez un certain nombre d'amis avec du courrier électronique. Il est bon de sauvegarder leurs adresses électroniques dans le carnet d'adresses. En employant le carnet d'adresses, vous entrez rapidement leurs adresses électroniques dans votre message sortant.

 

Cliquez sur le bouton "Address Book" pour ouvrir le carnet d'adresses.

 

1) Enregistrement des adresses

 

Bien que votre carnet d'adresses soit vide, vous voyez une icône nommée "Personal".

C'est le carnet d'adresses.

 

Il vous faut un sous dossier groupe d'adresse pour enregistrer les adresses électroniques réelles. C'est l'icône nommée "Default".

 

Un carnet d'adresses gère des groupes d'adresse.

Un groupe d'adresse gère des adresses électroniques.

 

Créez votre propre groupe d'adresse autre que celui par "Default".

Cliquez sur le bouton avec deux personnages sur la barre d'outil. Un nouveau groupe d'adresse est créé.

 

 

Vous pouvez changer son nom "GroupXXXXX" en  ce que vous voulez...

 

"Mes Copains".

 

Choisir "Mes Copains" et cliquez sur le bouton avec un personnage.

 

 

Une boîte de dialogue apparaît. Bien qu'il y ait beaucoup de champs, les seuls à vraiment remplir sont  "Full Name" (nom entier) et "E-mail".

 

Le "NickName" (surnom) sert de raccourci, si vous remplissez ce champ, vous ne tapez pas l'adresse électronique entière même si vous n'employez pas le carnet d'adresses. En tapant ce surnom, vous obtiendrez une adresse électronique complète. C'est une autre option pratique.

 

Quand vous aurez rempli ces champs, cliquer sur OK.

 

Il y a une façon plus simple d'enregistrer des adresses électroniques :

 

En revenant à la fenêtre principale et en choisissant le courrier électronique de quelqu'un, vous pouvez  l'inscrire dans votre carnet d'adresses. Cliquer sur  "Add To Address Book".

 

 

"Full Name" et "E-mail" sont déjà remplis. Choisir un groupe d'adresses auquel vous voulez l'ajouter et cliquer sur OK.

 

2) Ecrire à partir du Carnet d'adresses

 

Ouvrez une fenêtre de création d'un nouveau message. Cliquez sur le bouton nommé "To" pour ouvrir le carnet d'adresses.

 

Choisissez le groupe d'adresse où sont inscrites toutes les adresses électroniques. Mettez en surbrillance l'adresse que vous voulez entrer et cliquez sur "Set to Mail" au sommet.

Vous pouvez aussi taper Ctrl+Enter pour faire de même.

 

C'est l'utilisation la plus simple du carnet d'adresses.

 

Cf. Carnet d'adresses

 

Organiser les messages de Courrier électronique

 

Si vous avez beaucoup de messages dans votre Boîte d'arrivée, c'est le moment d'organiser. Vous pouvez créer d'autres "dossiers" en plus de la Boîte d'arrivée pour trier les messages.

 

Regardez l'arborescence et choisissez "File" > "Folder" > "New Folder".

 

 

Un nouveau dossier sera créé sous le dossier actuel. Par exemple, si le dossier actuel est "Boîte d'arrivée", le nouveau dossier est créé sous la Boîte d'arrivée. Vous pouvez vouloir choisir l'icône de boîte aux lettres avant de créer un nouveau dossier pour qu'il devienne le dossier principal après la Boîte d'arrivée.

 

 

Vous voyez le nouveau dossier nommé "FolderXXXX" et il est en mode rédaction.

Rebaptisez-le, comme vous le souhaitez.

 

"Ashley"

 

Votre petite amie ? OK, c'est sympa.

 

Ouvrir la Boîte d'arrivée et trouvez les messages d'Ashley. Si vous le trouvez, mettez-le en surbrillance. Si vous voulez choisir des messages multiples, appuyer sur Ctrl en même temps que vous choisissez des messages.

Cliquez sur le bouton gauche de la souris et en le maintenant enfoncé, déplacer le ou les messages en surbrillance vers le dossier "Ashley", et relâchez le bouton. Ainsi, les messages de votre petite amie sont déplacés vers le dossier "Ashley". C'est la procédure "Glisser-déposer". Si vous appuyez sur  Ctrl tandis que vous glissez et déposez, les messages seront copiés au lieu d'être déplacés.

 

Il y a une option appelée "Filterng" (Filtrage), qui permet de trier des messages entrants vers certains dossiers automatiquement.

Pour ce faire, vous devez configurer des règles de filtrage.

C'est une procédure très simple avec Becky!. Traînez simplement le message d'Ashley vers le  dossier "Ashley" et glissez-déposer en maintenant la touche Alt enfoncée.

Vous verrez alors une boîte de dialogue  filtrage - configuration.

 

Choisissez "From" pour "Header" ("en-tête") dans la boîte. Le champ "String" (chaîne) est automatiquement rempli par l'adresse électronique de vos petites amies. Alors cliquez sur "OK".

Après cela, les courriers d'Ashley seront automatiquement triés vers le dossier "Ashley", sauf si elle change son adresse électronique.

 

Choisir "From" pour le champ "Header" est bon pour le courrier personnel. Mais si vous voulez trier des messages de news ou des adresses de magazines, vous devez choisir un ou plusieurs autres en-têtes, qui identifient chacune de ces listes.

 

"Britney"

"Claire"

"Pâquerette"...

 

Vous avez beaucoup de... nièces... ?... Non ?

 

D'autres petites amies...

 

Bien, allez, en avant. Ce n'est pas mon affaire...

 

Truc !

Le gestionaire de Filtrage vous permet l'envoi/réponse automatique, le marquage en  couleur, par des règles de filtrage avancées.